HET SOFTWAREPROGRAMMA VAN NEWMAT!
Het softwareprogramma van Newmat versie 3.2 is uitsluitend voorbehouden aan door NEWMAT erkende plaatsers. Dit programma is zowel een controlemiddel bij het nemen van de maten van het spanplafond, als een hulp bij de verkoop. Het meest ideale scenario is dat het programma rechtstreeks bij de klant op een laptop gebruikt wordt. Het volgt verschillende metrieke stelsels (m², voet²) en is beschikbaar in 6 verschillende talen. Het programma wordt gebruikt op de volgende wijze:
• Het nemen van de maten en calculatie van het plan (scherm)
Het programma vergemakkelijkt het nemen van de maten aanzienlijk, dankzij het concept van de supplementaire vormen. Bijvoorbeeld, het plan hierboven werd getekend vertrekkende van een simpel vierkant. Daarna werden er vier supplementaire vormen bijgevoegd: een boog, een inspringing, een verlichtingstoestel en een afgeschuinde hoek. Bovendien maakt het programma het mogelijk om de genomen maten onmiddellijk op hun juistheid te controleren via een wiskundige berekening van het plan die rekening houdt met een zekere toleratiemarge. Indien een bepaalde maat te zeer afwijkt, geeft het programma dat onmiddellijk aan.
• Hulp bij de offerte (scherm)
Op basis van de afmetingen van het spanplafond en de bijkomende gegevens zoals toebehoren, arbeidskracht, … enz., geeft het programma u zeer precies de volgende 3 kosten:
- De kost voor het vervaardigen van het spanplafond (door Newmat)
- De kost van de toebehoren (lijsten, spots, … enz.)
- De kost van de arbeidskracht (gebaseerd op een uurloon door u bepaald)
Zowel de kennis van deze 3 kosten, als de duur van het werk laten u toe om de marges beter te bepalen in functie van de verkoopprijs die u aan de klant voorstelt. Op die manier kent u uw brutomarge, nettomarge, prijs per m² en wordt het gemakkelijk om zich juist te plaatsen ten opzichte van de concurrentie zonder het werk te onder- of overschatten. Een eerlijke prijs voor de klant!
• Bestelling van het spanplafond
Het softwareprogramma maakt het mogelijk om verschillende documenten te printen, zoals de prijsofferte (scherm), het opleveringsattest, de werffiche voor de plaatser (scherm) maar ook de bestelfax die naar NEWMAT gestuurd moet worden en die alle fabricatiegegevens bevat.
Het opleveringsattest hierboven rechts wordt automatisch gegenereerd door het programma en zorgt ervoor dat problemen of geschillen na het uitvoeren van het werk vermeden worden voor zowel de klant, als voor de plaatser.
NEWMAT zelf is uitgerust met een fabricatieprogramma dat een aanvulling is op het programma dat u gebruikt om uw bestelling te doen. Dit fabricatieprogramma genereert automatisch de plannen met betrekking tot het knippen van het spanplafond op basis van de gegevens op uw fax. Op die manier bent u er zeker van dat u een spanplafond zal ontvangen dat exact overeenkomt met uw specificaties.
• Het verzenden van de plannen via de MODEM
NEWMAT wil zijn klanten altijd de beste service verlenen en heeft daarom ook een module ontwikkeld, als aanvulling of het softwareprogramma, die het mogelijk maakt om de plannen via de MODEM te verzenden. De voordelen van deze MODEM-verbinding zijn talrijk:
- Tijdwinst: Het is niet meer nodig om de fax uit te printen en hem te verzenden. De transmissie via de MODEM gebeurt bijna ogenblikkelijk, zelfs wanneer het gaat om een groot aantal plannen.
- Geen enkel risico op een verkeerde overname van de gegevens: wanneer uw plan via elektronische weg bij NEWMAT aankomt, gebeurt de fabricatie rechtstreeks en moeten de gegevens niet overgezet worden. Dit is wel het geval bij het doorsturen van een fax en kan dus voor de nodige fouten zorgen wanneer deze fax slecht leesbaar is. Deze verbinding functioneert 24u/24u via een rechtstreekse, speciaal hiervoor in dienst gestelde lijn die zo de vertrouwelijkheid van de informatie garandeert.
--------
In deze korte presentatie van de NEWMAT-informatisering - op de dag van vandaag een onontbeerlijk hulpmiddel voor het slagen van iedere onderneming - worden uiteraard niet alle facetten en voordelen van het softwareprogramma besproken. Indien u meer informatie of een demonstratieversie wenst te ontvangen, aarzel dan zeker niet om contact met ons op te nemen.
